岗位职责:
1. 负责前台电话的接听,做好来访者(家长与学生)的接待工作,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;微笑服务,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2. 及时让来访者填写登记表(联系电话等),并于***时间传达到相关部门,定期将记录汇报给相关部门负责人;
3. 负责公司前台或咨询接待室等区域的卫生清洁及物品摆放,并保持整洁干净,保持前台门窗的干净,及时清理蜘蛛网灰尘,及时擦拭保证前台门面区域的干净卫生;
4. 接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作,排好值日表,及时检查打扫清洁成果,拍照并及时向卫生检查组汇报;
5. 收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
6. 负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
7. 协助公司员工的复印、传真等工作
8. 员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
9. 协助班主任订饭和送饭,如班主任有事,有义务主动承担起相关工作。
10. 及时登记教师的课时票,并转交给会计。
11. 做好应聘人员的登记工作,并引荐到人事部门。
任职要求:
1.最低学历大专;
2. 文字功底好,能写文案、策划;
3. 熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4. 文字功底好;
5. 工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
6. 形象好,气质佳。